展会物流

展会物流，又称会展物流（CONVENTION and EXHIBITION LOGISTICS），是指为会议、展览、展销、体育及其他各类活动提供的物流服务。以下是对展会物流的详细介绍：

一、展会物流的定义

展会物流的本质是会展相关物品的空间流动与管理。它涵盖了在提供地与会展地之间，对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制过程。会展物流的主体是会展组织者，客体是参展商和购买者。

关于展会物流的概念，有多种描述。一种观点认为，展会物流是为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、ATA报关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中所需要的信息流动。

另一种观点则认为，展会物流是指展销产品从参展商经由会展中转流向购买者的物理运动过程，是展销活动供、需双方以外的第三方组织者所提供的一种具有后勤保障功能的服务。会展组织者在综合会展现场多个供需对应体的信息要求后，统一指挥、统一安排、统一协调会展物资流通体系。

二、展会物流的任务

展会物流的基本任务是安全、快捷、准确、低耗地组织会展活动所需的物资和参展企业的展销产品，完成其由供货地点向会展现场的空间转移以及由会展现场向购买者的过渡，以满足会展活动的需求。具体任务包括：

1. 安全：保证展品在物流过程中不发生霉烂、破损、水渍等损害原有使用价值的事故，避免供货质量问题导致的会展准备中断。
2. 快捷：在确保运送质量、符合经济合算原则的前提下，以最快的速度完成会展物资从供货地点到会展现场甚至购物者的空间转移，避免物资运输迟滞、供货不及时给会展活动造成不必要的损失。
3. 准确：在发货、运货、提货等各项业务中，保证货单相符，在物资运送过程中不发生错、乱、丢、差等责任事故，力求准确地完成物资的运输流通任务。
4. 低耗：对物资运送所选择的运输路线、运输工具、运输方式等进行综合评价，继而选择最节省人力、财力和物力的组合，以最大限度地降低物流成本。

三、展会物流的操作流程

展会物流的操作流程主要包括以下环节：

1. 展品包装与装箱：

   • 展品包装与装箱是琐碎而重要的工作，是保证整个展品运输顺利的第一步。
   • 给展品包装分类，针对不同的工作要求对展品进行分类包装。用于销售的包装（小包装）要注意保护功能和艺术功能；用于运输的包装（大包装）多是木箱或纸箱，应以结实、耐用为原则，还要注意包装箱的尺寸，要能够出入展场的门和电梯。
   • 运输包装箱要按规定标识，包括运输标志、箱号、尺寸或体积、重量，以及参展企业的名称、展馆号、展台号等。对于易碎物品要打上国际通用的易碎标志。
   • 制作装箱单和展品清册，确保准确无误。

2. 运输代理与保险：

   • 联络运输代理，并与其签署责任合同。国际展览运输协会现场运输代理成员需具备流利的语言能力，熟悉现场，并在展览施工和拆除期间能随时使用合适设备和有经验的搬运工。
   • 办理海关手续，包括担保或交保证金等。海关对进出口手续都有一定的要求，办理人员必须在规定的时间期限内提供参展企业的全套、准确文件，事先通知并准确地表述和申报。
   • 与保险公司签署保险合同，为展品提供安全保障。展览涉及的险别较多，包括展览会取消险、展会推迟险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，参展企业可根据规定和需要选择险别投保。

3. 展品运输：

   • 展品运输大致可分为三个阶段：运输筹划、去程运输和回程运输。
   • 运输筹划的主要内容包括物流调研、线路与方式、日程、费用，以及集体运输和单独运输等问题。其中，物流调研是运输筹划的基础和依据，调研内容包括运输公司、报关代理、交通航运条件，可能的运输线路和方式，发运地和目的地，车船运输设施，港口设备和效率、安全状况，运输周期和班轮、班车、航班时间及费用标准，发运地和展出地对展品和道具的单证和手续要求规定等。
   • 运输方式主要有水运（包括海运和内陆水运）、空运、陆运（包括火车运输、汽车运输等）、邮递、快递、自带等。运输线路与运输方式有着密切的关系，最简单的运输线路是门到门运输，即卡车直接开到参展企业所在地装货，然后直接开到展场卸货的运输方式。

四、展会物流的服务商

展会物流服务商（Exhibition Logistics Services, ELS）主要负责展品在会展举办地区或城市的集货和存储，按指定的时间将展品运送到会展场地，并负责会展场地内的装卸、搬运、保管等物流活动。会展物流服务商提供的物流服务项目除了展品全程运输和办理国际展品手续外，一般包括车站、货场、机场提货，物流仓库装卸、集结、仓储，市内卡车运输，会展中心卸货区搬运展品至展位，提供装卸、搬运机械和人工，代办展品保险等。

会展物流服务商主要的业务范围包括：展品在参展商所在地装车前的包装；展品从参展商所在地到展会所在地之前的报关检验等；货物从参展商所在地到展馆的运输；展品到达展会举办地区后向展馆现场的运输搬运以及展会结束后展品的回运、转运等。会展物流服务商主要的业务类型是按照参展商的参展类型划分的，主要分为本地会展物流业务、国内异地会展物流业务、巡回展物流业务和出国展物流业务。

综上所述，展会物流是为满足各类会展活动而提供的物流服务，其操作流程复杂且需要专业的知识和技能。选择合适的展会物流服务商对于确保会展活动的顺利进行至关重要